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行政書士の電子定款の方法(セコムトラストシステムズ申込編)

こんばんは。
新潟市西区の行政書士の播磨史雄です。
いつもブログを見ていただきありがとうございます。

2019年が明けまして4日となりました。
当事務所は対外的には7日が仕事始めとなっておりますが、
昨年よりご依頼いただいている会社設立の案件で、今日は新潟合同公証役場にて定款の認証をしてきました。

当事務所は昨年1年、一般社団法人の設立の案件が多く
株式会社の定款認証はかなり久しぶりでした。

株式会社や合同会社の定款の場合、公証人より認証を受ける際に電子定款でない場合は公証人の認証費用プラス収入印紙が4万円掛かります。※一般社団法人の場合は不要
根拠はコチラ

しかし、電子定款の場合にはその収入印紙が不要となります。
4万円が不要になるのは、会社設立するお客様の費用負担はかなり軽減されます。
会社設立をやられる行政書士は電子定款はぜひ導入してもらいたいツールです。
そこで、行政書士が電子定款を導入する際の方法を簡単ですが、書きたいと思います。
私が申し込んで使用するまでのことを記載しますので、他の方と方法が若干違った場合はご容赦ください。

①行政書士が導入する場合には、セコムトラストシステムズ株式会社の行政書士電子証明書を発行してもらいます。
その際に必要となる物は基本的に【住民票※】、【印鑑証明書※】を予めご用意ください。※発行から3ヶ月以内のもの
また、どこか商工会議所に属している場合には特別割引がありますので、セコムトラストシステムズ株式会社へ申し込みをする前に所属先の商工会議所へ割引のチケットを入手しておきましょう。
電子証明書は2年間有効の場合14,000円(税抜)が12,000円(税抜)
3年間の場合は21,000円(税抜)が18,000円(税抜)になります。
割引チケットを入手したら、セコムトラストシステムズの申し込みページへ行きます。
スクリーンショット 2019-01-04 18.09.25

割引チケットが手に入った場合は上記の【商工会議所専用ボタン】から申し込みをします。
その他の場合はお申し込みから申し込みます。

そこから必要事項等を入力を入力しましたら、有効期間に応じた部分を金融機関へ振込をします。その際に振込をした証明書は絶対に取得しておきましょう。

上記等完了し、必要書類等を準備したらセコムトラストシステムズ株式会社へ書類を郵送します。その際に簡易書留にしておいた方がいいでしょう。

セコムトラストシステムズへ書類が届きましたら、審査開始のメールが登録されたメールアドレスに届きます。
スクリーンショット 2019-01-04 18.34.56

そこから約10営業日ほどで、本人受取限定の郵便の通知が自宅に届きます。
届きましたら、近くの郵便局で受取りに行きます。
ダウンロード等のパスワードの入手完了です。

その後は、セコムトラストシステムから届いた下記の様なメールに記載のあるURLよりダウンロードしたらセコムトラストシステム編は完了となります。
スクリーンショット 2019-01-04 18.42.10

本日はここまで、
次回は電子証明を実際に使ってみる方法を書きたいと思います。

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代表行政書士 播磨 史雄
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感謝、2018年振り返り

こんにちは

新潟市西区の行政書士播磨史雄です。

いつもブログを見ていただきありがとうございます。

 

今日で2018年も終わりですね。

今年も1年様々な方々に支えていただき、また協力していただきまして本当にありがとうございます。感謝しかありません。来る年も何卒宜しくお願い申し上げます。

 

1年はあっという間に過ぎていきます。

いつもこの時期に、何ができて何ができなっかたのだろうと思うことはありますが、振り返りがなかなかできていなかった様な気がします。

今日は2018年出来た事、出来なかった事を振り返りたいと思います。

 

まず、出来た事ですが

  • 開業以来の案件増・増収増益
  • 成年後見人10名の目標の達成
  • 事務所の中期・長期事業計画書の作成
  • 新事業に向けての準備
  • 新媒体にての広告宣伝
  • 2017年より課題であった部分の改善の着手

 

以上の6項目が出来た事になります。

方や出来なかった事は

 

  • セミナーの講師
  • 定期的なブログの更新
  • 経営等の勉強

 

 

以上の3項目が出来なかった事になります。

 

さて、出来たことから振り返っていきたいと思います。

  • 開業以来の案件増・増収増益

私は2011年に開業し、今年で7年になりました。
様々な方たちのおかげで年々とご依頼いただくことが多くなり、案件も多くなり、昨年は大きな転換を迎えた年でしたが、過去最高の売上と利益を達成することができました。今年はさらにその昨年の売上を10月時点で超えるという結果になりました。これもお客様や応援してくれる方々のおかげです。ありがとうございます。

感謝しかありません。

 

  • 成年後見人10名の目標の達成

私は成年後見に対して強い想いがあり、常々成年後見をしたいという気持ちが大きくそれに対して中々結果の出ない日々が続いておりました。大きな転換期を経て、福祉をちゃんと考えている人、福祉の取り組む姿勢の素晴らしい方々との出逢いがあり、サポートさせていただける方が増えていきました。

今年は、以前より支えていた方3名とのお別れもありました。とても悲しい出来事でしたし、こんな悲しい想いをするのかと気持ちが落ち込んだ時期もありました。しかし、この方々から良い経験させていただいたことを、活かして更に成年後見人として様々な方の力になることが、今年亡くなられた3名の方が私の中で生きているのだと思い、これからも続けていきたいと思います。

課題と言いますと、やはり手厚くサポートしていくには、10名が限界ではないかと思っている部分です。そこに関しまして今後の課題解決に動いていけたらと思います。

 

  • 事務所の中期・長期事業計画書の作成

常々、事務所の事業計画書を作成したいと思っていましたが、中々着手ができずにいました。今年は、気持ちに余裕のできた部分もあり、作成することができました。結果的に昨年作成しなくて良かったと思います。昨年はガムシャラに動いていた時期でした。
気持ちに余裕もなく、先の見通しすら見えない状態でした。
今年に入り、課題が明確化でき、更に先のヴィジョンが見えてきたのが大きかったと思います。

これからは、来年以降も事業計画書を根幹に事務所運営をしていけたらと思います。

 

  • 新事業に向けての準備

「物事は必然で、全てのタイミングはその時にやってくる」という妻の口癖です(笑)
しかし、本当にそういうもので、今まで求められていても中々踏み出せなかった、勇気がなかったのですが、新分野にチャレンジします。今年はその前段階なのかご依頼いただくこともあり、やはり求められているのだと感じることができました。
また、その分野に対して背中を後押ししてくれる人との出会い。
世の中の情勢

IT補助金が採択
全ては必然です。来年早々にはお知らせできるかと思います。
来年も攻めていきます!

 

  • 新媒体にての広告宣伝

2017年は、広告に対して一旦辞めた時期でした。
あまり集客には影響はありませんでした(笑)
ですが、今回お話いただいた案件は、とても魅力的なものに感じましたので、提案に乗りました。
12月1日より新潟西郵便局の電子掲示板に広告を出しています。

元々やってみたかったので、いい機会をいただけた広告会社に感謝ですね。

 

  • 2017年より課題であった部分の改善の着手

昨年より、一般的に一人事務所(当事務所は私完全一人です)の行政書士の限界値と言われる領域へ入ってきました。それにより課題が出てきました。

自分の理想とするスピード感と現実のスピード感に対する乖離が主にあります。開業当初からスピード感を大事にしてきたので、これは致命的でした。

来年はその課題に対しての改善できる一歩を踏み出すことができるようになりそうです。本当にありがたいことです。
2019年新Asocia行政書士法務事務所として再出発いたします。

 

以上が出来た事の振り返りとなります。

さて、出来なかった事ですが。

 

  • セミナーの講師

2018年を振り返ってみても、誰かに対してアウトプットする機会がなかったのが悔やまれます。こんなにいい経験をさせてもらっているのに・・・痛恨の極みでした。

来年は、自分の知識、経験を惜しみなく話すような機会を作っていきたいと思います。

どなたか、成年後見に関して、補助金・助成金等に関しての講師のご依頼がありましたらお気軽にお問い合わせください。何卒宜しくお願いいたします。

 

  • 定期的なブログの更新

これは毎年年末に思っている事ですが、ブログの更新を定期的に行うといった目標を達成できていません。私なんかより遥かに忙しい先輩方でも毎日更新されている方がいます。言い訳はできません。2019年は定期的にブログ更新頑張ります。

 

  • 経営等の勉強

ここ数年勉強するためにセミナーに参加したりすることをしていません。今年は、私が開業以来参考にし、目標にしてきた尊敬する東京の石下先生を新潟来て頂きました。石下先生の講演の内容はとても刺激的でした。
以前は東京へ行き、諸先輩方の開催するセミナーに参加したりしていました。
やはり学び続けなければいけません。

2019年はもっと学びの機会を得ていきたいと思います。

 

以上が出来ていない事になります。2018年は総評すると出来たことが多かったように思えます。

何と言っても様々な方たちのご協力があったこその結果だと思います。ありがとうございます。
2019年も攻めていくと共に更に成長できる1年にしていきます。

今年も1年本当にありがとうございました。

来る年も何卒宜しくお願い申し上げます。

良い年をお迎えください。

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認知症事例勉強会& 認知症サポーター養成講座(再復習)

こんばんは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。
本日は新潟成年後見人相談センターのメンバーが集まり認知症事例勉強会&半年ぶりの認知症基礎勉強会を行いました。

先日とある番組の会話の中で「痴呆症」という単語が出てきました。


「痴呆」という言葉はアホとかマヌケという意味で差別的用語です。


公共の電波でもまだ『認知症』ではなく痴呆症という認識があるのかと感じました。

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認知症事例を真剣に話し合い、どうすれば認知症のあるお客様に寄り添えるのかが大きな今回の課題でした。

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当センターは認知症に対する知識、理解を高め成年後見制度の支援を行うため

今後も月に1回の定例会および勉強会を実施していきます.

 

新潟の成年後見・相続・遺言のことなら
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Asocia行政書士法務事務所内
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伝統と文化を発生する新観光スポットの誕生

こんばんは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨史雄です。

いつもブログを見て頂き感謝です。

本日の新潟はとても良い天気で気持ちのよい一日でしたね。

さて、当センターは成年後見業務に力を入れていますが、
実は補助金の分野も得意でして、先日補助金の申請を携わらせていただいたお客様が
新潟に新しい観光スポットを9月3日にオープンします。

峰村醸造、古町糀製造所 蔵座敷店です。
今日はそのオープンレセプションに参加しました。
レセプションに来ていた方々は100名を超え、その中に新潟市の篠田市長、新潟総合学院の理事長の池田弘氏、衆議院議員の石﨑徹氏など錚々たるメンバーが来ていました。

新潟市の沼垂地域は古くから発酵の街として栄えてきた場所です。

しかし、近年は大手の価格競争の波に飲まれ、数箇所の醸造所が残るのみです。
そんな沼垂の発酵の文化と伝統を製造だけでなく直売所を設けることにより、より多くの人に『醸す』文化を伝えていくことが出来ます。
また新潟市は観光資源が乏しい現状があります。沼垂地域は新潟市の中枢に位置する場所でもあるので、良い観光スポットにも成りえます。
味噌・漬物・糀・日本酒の醸造所がタッグ組んだ素晴らしいスポットの誕生です。

長野県は長寿ナンバー1の件です。その要因の一つが減塩にあるそうです。
今減塩味噌が注目されています。
新潟市はニューフードバレーを推進しているので、今後は食から健康に結び付く可能性が広まりますね。

そんな素晴らしい場所の創出に少しでも関われたのは本当に光栄です。
行政書士という仕事を通じて様々な方々の大きなパワーを感じ、そしてお手伝いができる事はやりがいのある仕事だと思います。

本当におめでとうございます。

峰村醸造
新潟県新潟市中央区明石2丁目3番44号
https://www.facebook.com/minemurajouzou
ぜひ近くにお越しの際にはお立ち寄り下さい。

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民法の大改正

こんにちは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。

いつもブログを見て頂いて感謝です。

地元新潟の日本文理高校もベスト4で幕を閉じた夏の甲子園が終わってから数日しか経っていませんが、すっかりと気温が下がりましたね。
これからは暑さが和らぎ、空が高くなり、稲穂は黄金色に輝く季節になります。
季節の変わり目は体調を崩しやすい季節なのでお身体には十分気をつけて下さい。

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さて、今法務省で現行の民法を大幅に改正しようという動きがあります。
現行の民法は明治29年にドイツの民法を手本にして制定された法律です。
そんな明治に作られた法律ですから、インターネット、携帯電話、保険など多種多様な取引に対応できない部分が出てきました。その為に大幅に改正する流れとなりました。

その中の一つに賃貸アパートを借りる時に発生する『敷金』に関しても明文化されるようです。
現在、敷金に関しては商売を行ううえでの慣習として大家さんに預けていましたが、アパートを退去する際の原状回復費用として差し引かれて戻って来ないケースが多く発生していて問題となっていました。
そこで今回の改正で「経年変化による損傷は、借り手は原状回復義務を負わない」と明文化することによりトラブルを防ごうとしている様です。
しかし、法律では経年劣化の部分が明確ではないために、運用上は現行の国土交通省のガイドラインが基準となりそうです。

家庭での生活が困難な高齢者が、低料金で食事や日常生活のサポートを受けられる施設の軽費老人ホーム(ケアハウス)があります。
施設によりお部屋の間取りは違いますが、1Kタイプのアパートの様な部屋に住む方も増えて来ています。
その入居の際の契約体系により様々ですが、中には退去の際の壁紙の張り替えやエアコンのクリーニングなどの負担は全額入居者持ちという施設もあります。
経年劣化していない壁クロスも張り替えるというのですから驚きです。
その様な施設側は、今後ガイドラインに沿った契約体系にするなどの改善措置が求められそうですね。

 

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高齢者の交通事故の増加

こんにちは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄 です。

いつもブログを見て頂いて感謝です。

明日8日から新潟まつりですね。
新潟まつりは昭和30年に、「住吉祭」「商工祭」「川開き」「開港記念祭」の4つの祭りが一つになって開催されたのが始まりだそうです。
初日の大民謡流し、2日3日には花火大会と盛大に盛り上がるお祭りです。
先日青森のねぶた祭りで死亡事故が発生し、中止になりました。
せっかくのお祭りです。気持ちが高揚してしまう気持ちは分かりますが、いつも以上に安全第一で開催されることを願います。

さて、事故といえば、交通事故の死亡者の数が2年ぶりに減少したのですが、高齢者の死亡者が増加しているとの事です。

警察庁は7日、今年上半期(1~6月)の交通事故死者数が1925人となり、昨年同期より79人(3.9%)減ったと発表した。昨年上半期は13年ぶりに前年を上回ったが、2年ぶりに減少に転じた。
死者数のうち65歳以上の高齢者は994人。全体に占める割合は51.6%で、昨年同期より0.5ポイント低下したものの、上半期では3年連続で半数を超えた。
 事故の発生件数は8.5%減の27万7591件、負傷者数は8.9%減の34万2656人だった。
時事ドットコムより引用http://www.jiji.com/jc/c?g=soc_30&k=2014080700202

 

外出の際には十分注意することが必要な様ですね。

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金融機関の苦悩

こんばんは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。

いつもブログを見て頂き感謝です。

昨日はハードオフECOスタジアムで、プロ野球のDeNA対巨人の試合があり、5時間に渡る熱戦が繰り広げられましたね。Facebookでは大勢の方が観戦に行っていたようでその話題で持ち切りでした。
羨ましい限りです(笑)
一昔前の新潟県はスポーツ後進国の様な感じがしましたが、サッカーJリーグにアルビレックス新潟(当時アルビレオ新潟)が参加してからでしょうか。サッカーを始めとして、今や野球や陸上等のプロのチームがある県へ成長しました。
またビックススワン、ECOスタジアムやアイスリンク等の建設も行われて、一躍スポーツ大国までに成長した感じがしますね。

さて、今日はとある金融機関の支店長さんとお話する機会がありました。
その際に出た話題の中に、認知症になった方の預金の引き出しに関して困っているとの事でした。
認知症になった方の御親戚であろうと預金の引き出しはできません。そのために金融機関さんでは御親戚であろうがお断りをしているのですが、「なぜ親戚なのに引き出せないのか?」「お金を引き出せなくて餓死したらどう責任をとってくれるんだ?」などと叱責されてしまい困り果てているとのことでした。

ご家族や御親戚のお気持ちは本当に理解はできます。それは金融機関の職員さんも同じだと思います。
しかし、その後本人より問い詰められる危険性もあり、あまり好ましくは無いのが現状です。

やはり認知症の方の財産などを適正に管理するには成年後見制度を利用して、財産管理の権利がちゃんとあることを照明してこそ金融機関さんも安心して預金を払い戻せるのだと思います。

 

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危険空き家対策

こんにちは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。

いつもブログを見て頂き感謝です。

今日は長岡大花火大会2日目ですね。
昨日の記事にも書きましたが、中越大震災から10年目のフェニックス花火はいつもより1.5倍の2千発が打ち上げられたそうです。私は見れませんでしたが、とても素晴らしかったとの感想を聞いています。
本日2日目もとても素晴らしい花火大会になることでしょうね。

さて、以前から当センターのブログでも話題にしております「空き家問題」ですが、
昨日の時事ドットコムの記事に空き家問題に対しての記事が載っていたのでご紹介します。

政府は、人口減少や高齢化で全国的に空き家が急増している問題を受け、住宅用地の固定資産税を軽減する特例措置を見直す方向で検討に入った。国が策定する指針に基づき、自治体が「危険な建物」と判定した空き家については軽減の対象から外し、所有者に早期撤去を促す。2015年度税制改正への反映を目指す。
時事ドットコムより引用http://www.jiji.com/jc/c?g=eco_30&k=2014080200185

まだ検討の段階ですが、ようやく国も重い腰を上げたというところでしょうか。まだ対象は「危険な建物」と限定的であります。「危険な建物」という定義もまだ曖昧でありますが、今後の決定に注目ではあります。
方向としては、危険な建物に関して軽減措置の対象外となるとのことなので、相続人に早急な建物の相続登記を、売却などの行動を促す方向なのでしょう。

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現在相続により放置している建物などの処分などにお困りの際には当センターにお気軽にご相談下さい。
行政書士、司法書士、税理士等の専門家の視点でサポート致します。

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長岡花火

こんにちは。

新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。

いつもブログを見て頂き感謝です。

さて、今日は8月2日です。
長岡大花火大会が開催されます。長岡の花火大会は昭和20年8月1日の長岡空襲で亡くなられた方々への慰霊、世界平和の祈りに加え戦災や災害などの復興祈願という様々な願いが込められています。
特に今年は中越大震災から10年目の節目の年になります。

10年前に起きた中越大震災、当時私は大学を卒業したばかり、
就職氷河期のあおりを受けて、夢も希望も無く、途方に暮れていた時期でした。
そんなどん底の気持ちを抱えていた時に起きた地震はとても記憶に残っています。
そして、その翌年に打ち上げられた長岡花火大会のフェニックス花火を見たときに、復興から立ち上がろうとする長岡の想いに感動したのを覚えています。

あれから10年経った今、私は行政書士として日々目標を持ち生きています。
人間どん底の時に何を見て感じるのかというのは重要だと思います。
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フェニックス花火は他には無い迫力と感動があります。
そして夢と希望を与える力があります。

10年目、節目のフェニックス花火が今年はどんなものになるのか見ものです。

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平均寿命の延び

おはようございます。

信頼と愛と平和を大切にする
新潟成年後見相談センター センター長の行政書士 播磨 史雄です。

いつもブログを見て頂き感謝です。

今日から8月1日ですね。
早いものでもう今年もあと今月を入れて5ヶ月となりました。
しっかりと日々やるべきことをやる!それができなければ将来のことなんてできません。
今日も1日頑張っていきましょう。

さて、昨日のニュースで取り上げられていましたが、
日本人の男性の寿命が初めて80歳を超え、80.21歳となったそうです。
医療技術の進化と共に年々寿命が延びています。
女性は86.21歳で世界で一番長寿であり、素晴らしいですね。

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寿命の延びと共に解消しなくてはならない問題が無いわけではありません。
少子化による生産年齢人口の減少、それに伴う年金制度や社会保障の問題、福祉・介護の問題、成年後見人の不足などの問題は山積みです。
超高齢化に対する問題は今に始まったことではありませんが、解決すべき問題はたくさんあります。
当センターではその成年後見人の不足の問題を微力ではありますが解消できればと思い日々活動を行って参ります。

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